Tout entrepreneur, qu’il soit une personne physique ou une personne morale ( SARL, SA), doit tenir une comptabilité qui tient compte de la réalité de ses activités.
Au cas où l’entrepreneur s’y dérobe en présentant de faux documents, il s’expose à des sanctions et amendes.
Les documents comptables obligatoires
Un entrepreneur a l’obligation d’enregistrer ses opérations comptables dans des documents bien précis.
Tenir sa comptabilité, c’est enregistrer régulièrement et de façon chronologique toutes les opérations que l’on effectue.
Il s’agit notamment des achats et autres.
Etant donné que l’enregistrement des opérations se fait au quotidien, au jour le jour, et de façon chronologique, ces opérations doivent être numérotées au fur et à mesure.
Autant, il est important de les numéroter, autant il est aussi nécessaire de mentionner leur origine et leur contenu.
Il est également indispensable de faire référence à des pièces justificatives telles que la facture, l’opération bancaire etc…
Importance de facture
La facturation joue deux rôles essentiels.
Elle a un but commercial.
A ce titre, quand un entrepreneur fait une transaction avec un autre professionnel ou un particulier, il doit émettre une facture.
Et elle doit contenir obligatoirement, un certain nombre d’informations qui, en réalité, détaillent les prestations ou les produits vendus.
Il est nécessaire qu’on retrouve sur une facture, la nature du produit ou du service acheté ou vendu, la quantité, le prix, les conditions et échéance de paiement, la TVA.
On doit également y retrouver obligatoirement l’identité de l’entreprise du vendeur et de celle du client.
Elle est une pièce comptable
Ainsi, la facture fonctionne comme une pièce justificative qui atteste d’un échange de biens ou de services et qui servira à l’établissement des comptes de l’entrepreneur.
Elle est un document fiscal
Car, elle est à la base sur laquelle est établie la collecte de la TVA.
Les autres obligations : L’inventaire, bilan comptable et bilan de résultat
Faire l’inventaire de son entreprise, c’est contrôler l’existence réelle de son patrimoine, soit son actif, c’est-à-dire ce qu’on possède (bâtiment, fonds de commerce, matériel, créances, etc.) et son passif (la provenance de ses ressources financières, ses dettes, ou encore le bénéfice de son commerce).
Quant au bilan comptable, elle donne la situation de la trésorerie d’un entrepreneur ou de la possibilité de financer la différence entre ses dettes et ses créances avec sa trésorerie.
Le compte de résultat qui est un document nécessaire permet de « retranscrire les flux de produits (les recettes) et de charges (les dépenses) réalisés pendant la durée d’un exercice comptable et de déterminer notamment si l’entrepreneur » réalise des bénéfices ou s’il constate des pertes.
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